Вы знаете, как можно сэкономить на корпоративном программном обеспечении в 5 раз?

Вопрос затрат для любого предприятия имеет высокую актуальность, так как именно этот показатель деятельности непосредственно влияет на степень прибыльности. Ни для кого не является секретом, что экономия затрат способна существенно увеличить доходы компании.

Именно поэтому топ-менеджмент коммерческих организаций всегда ищет новые возможности, чтобы сократить данную статью. Сейчас вы узнаете о существовании такой возможности, которая постепенно покоряет весь мир.

Речь пойдет о программном обеспечении. Вы лично в последнее время убедились, что такое лицензионное ПО. Существующие сегодня стандарты о защите авторских прав разработчиков требуют вас оплачивать официальные лицензии, постоянно их продлевать и отслеживать последние обновления, попадая в полную зависимость от прихотей разработчиков.

Вы когда-нибудь подсчитывали ваши затраты на лицензионное ПО, а также на его текущее сопровождение? Ведь это постоянные затраты.

Более того, если вы планируете расширение, то вам не удастся избежать увеличения таких затрат.

С другой стороны, многие компании стараются обходить большинство требований и работают с использованием нелицензионного ПО. Такой путь также не является продуманным, так как возникает серьезный риск уплатить большие штрафы за такое незаконное использование. Вы любите платить штрафы?

Итак, речь идет об Open Source программном обеспечении, которое сегодня является достойной альтернативой лицензионному ПО. Оно основано на открытом доступе к исходным кодам программ, что позволяет их свободно использовать и даже адаптировать под собственные нужды.

Теперь, поговорим о фактах.

Open Source – это более 10 тысяч разнообразных программ, которые свободно распространяются на самых различных носителях, постоянно совершенствуются и имеют миллионы активных пользователей.

Среди наиболее известных брендов Open Source можно выделить: Linux, Open Office, Mozilla, WordPress, PHP, Joomla, mySQL.

Компания Forrester Research провела определенные исследования, результаты которых показали, что 46% организаций США, Великобритании, Германии и Франции уже используют ПО, имеющее открытый код доступа. При этом 56% опрошенных указали основной причиной существенную экономию средств.

Согласно данным министерств образования Великобритании и Азербайджана экономия от использования Open Source по сравнению с коммерческими лицензионными аналогами весьма серьезная – в 5 раз. Итак, давайте подробно рассмотрим смысловую сторону экономии на программном обеспечении. Рядовой сотрудник в компании, осуществляющий стандартную офисную работу на ПК, использует его возможности не более чем на 10% его мощности. Так как ему всего лишь нужно работать с офисными приложениями, проводить разные операции с файлами, пользоваться корпоративной почтой и Интернетом.

При этом далеко не всегда обязательно покупать профессиональный офисный пакет Microsoft Office 2007 Professional, который включает в себя Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote и Publisher (стоимость такого пакета в среднем достигает 3500 грн). Ведь какой смысл покупать все это для обыкновенного редактирования текста и простой работы с таблицами?

Во многих компаниях мира работникам на компьютеры устанавливают офисный пакет Open Office. Нет необходимости оплачивать лицензии, если Open Office можно найти в свободном доступе на разных ресурсах и носителях. У вас нет необходимости платить за его использование разработчикам.

При этом Open Office позволяет полноценно работать с текстовыми документами и электронными таблицами, выполняя все необходимые действия. Более того, он читает и сохраняет документы в формате MS Office. В качестве альтернативы операционной системы Windows вполне целесообразно последовать европейским коллегам и воспользоваться средствами Open Source, а громоздкие персональные компьютеры заменить на бездисковые рабочие станции - тонкие клиенты , под управлением операционной системой Linux, которая также находится в свободном доступе.

Ведь, по большому счету, нет необходимости оплачивать дорогостоящие лицензии и покупать современные дорогие ПК, если на них планируется осуществлять минимальный объем операций классического офисного работника. Сотрудник сможет на системе Open Source решать все свои задачи. Наличие браузера Mozilla Firefox, который также создан на основе открытого исходного кода, позволит работнику полноценно пользоваться Интернетом.

Также нельзя не отметить известные преимущества ПО, которое сегодня серьезно ударило по позициям Microsoft Exchange Server. По большому счету, многие компании пользуются лицензионной серверной платформой Windows Server лишь потому, что существует необходимость запуска многофункционального средства коллективной работы MS Exchange. Именно поэтому разработчики Open Source продуктов и обратили свой взор на этот вопрос.

Так появилась система коллективной работы OGo, которая является достаточно понятным органайзером с простыми настройками. Данный программный комплекс обеспечивает работу с контактами, календарями, электронной почтой и документами, имеется коннектор для почты MS Outlook и WEB интерфейс.

Дальше, следует отметить еще одно неоспоримое преимущество. Open Source программы могут быть адаптированы под конкретные нужды любой организации. Это возможно благодаря свободному доступу к исходному коду, так называемому сердцу программы.

А теперь ответьте на простой вопрос – зачем платить за то, чем можно воспользоваться бесплатно? За счет экономии выплатите работникам премию. Они это точно оценят и в очередной раз убедятся, какой у них замечательный шеф.

наверх